Codice etico

ANORC

Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione digitale

premesso

- che è opportuno individuare regole chiare di comportamento etico;
- che è compito della Giunta Esecutiva provvedere alla definizione di regolamenti interni;
- che ciascun associato nei rapporti interni all'associazione e nei rapporti verso terzi è tenuto a rispettare il presente regolamento;

in data 29 luglio 2011 la Giunta Esecutiva, previa acquisizione di parere favorevole del Direttivo, ha approvato il seguente Codice Etico

Codice Etico

1. Doveri degli Associati
1. Gli associati perseguono come obiettivo primario l'interesse dell'Associazione. Partecipano alla vita associativa fornendo il proprio contributo alle scelte comuni in piena autonomia. Si impegnano a elevare il valore dell'Associazione, operando con volontà e professionalità.
2. Gli associati si impegnano ad acquisire una formazione approfondita sulle tematiche riguardanti la gestione e la conservazione digitale dei documenti e ad aggiornare il proprio bagaglio formativo. Si impegnano a prestare particolare attenzione alle tematiche della sicurezza informatica e della protezione dei dati. Garantiscono la rispondenza dei propri sistemi e soluzioni alla normativa in vigore.
3. Gli associati si impegnano a individuare nei loro rapporti commerciali un riconoscimento economico e comunque un corrispettivo adeguato alla propria professionalità.
4. Gli associati conoscono, condividono, difendono, promuovono e mettono in pratica i principi etici dell'Associazione.
5. Ciascun associato si impegna a non sottoporre a rischi di immagine, economici, né di altra natura, l'Associazione e gli altri associati, anche individualmente.
6. Gli associati si impegnano a versare la quota associativa senza dilazioni e a garantire il rispetto degli altri Regolamenti dell'Associazione oltre che dello Statuto.

2. Rapporti tra associati
1. Gli associati si impegnano in prima persona a collaborare, comunicare, condividere idee e notizie, per accrescere le conoscenze e le competenze degli altri associati e le proprie.
2. Ciascun associato si comporta con lealtà morale e intellettuale verso gli altri associati.
3. Gli associati si astengono dall'esprimere pubblicamente apprezzamenti o pareri sull'attività professionale di un altro iscritto e, in particolare, sulla sua condotta o su suoi presunti errori o incapacità.
4. Gli associati segnalano al Presidente o al Direttore Generale eventuali comportamenti contrari ai principi che regolano il buon comportamento degli associati e che sono previsti dal presente Codice, dai Regolamenti oltre che dallo Statuto.

3. Rapporti con i terzi
1. ANORC promuove i rapporti con i terzi, siano essi persone fisiche, giuridiche o enti. Stimola la collaborazione con altre associazioni e l'adesione a iniziative con finalità e argomenti condivisibili e compatibili con le proprie.
2. L'Associazione favorisce la sponsorizzazione economica, ma allo stesso tempo ripudia i rapporti economici che possano limitarne l'autonomia di pensiero o di condotta morale e materiale.
3. I rapporti con i terzi sono improntati sempre alla trasparenza.

4. Commissione Etica
1. La Commissione Etica, ai sensi dell'articolo 22 dello Statuto, può riunirsi per valutare particolari situazioni che potrebbero danneggiare l'immagine morale dell'Associazione e per individuare le azioni più idonee a mantenere o ricostituire l'immagine di integrità e di eticità della stessa.
2. Il Presidente o il Direttore Generale segnalano alla Commissione Etica i casi posti alla propria attenzione - ai sensi dell'articolo 2, comma 4, del presente Codice Etico - da parte degli associati, e la Commissione Etica, a seguito di valutazione, determina, qualora lo ritenga opportuno, l'applicazione di una sanzione.
3. Le sanzioni possono essere in ordine crescente di gravità:

l'avvertimento, che consiste nel richiamo formale inerente alla mancanza commessa e nell'esortazione a non ricadervi, ed è dato con comunicazione del Presidente;
la censura, che è una dichiarazione formale della mancanza commessa e del biasimo incorso;
la sospensione dal godimento di uno o più diritti o della qualifica di socio per un tempo non inferiore a tre mesi e non maggiore di un anno;
la revoca del godimento di uno o più diritti o della qualifica di socio nella sua totalità a tempo indeterminato.
4. Le decisioni della Commissione Etica, a discrezione della stessa, possono essere comunicate attraverso gli strumenti di comunicazione associativa (mailing list o altro ritenuto più opportuno).

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