Dematerializzazione dei documenti relativi agli immobili dello Stato

Fonte: Altalex

Nuove modalità di trasmissione dei documenti giustificativi concernenti beni immobili appartenenti al patrimonio (disponibile e indisponibile) dello Stato e beni appartenenti al demanio artistico (con esclusione dei dati inerenti alle utilizzazioni di quelli in consegna al Ministero per i beni e le attività culturali) direttamente gestiti dal Ministero dell'economia e delle finanze e per esso dall'Agenzia del demanio.

E’ quanto precisato dalla circolare del Ministero della Economia e delle Finanze 21 giugno 2010, n. 27 in linea con gli innovativi processi che stanno coinvolgendo la pubblica amministrazione, per la modernizzazione e semplificazione delle procedure con l’applicazione delle tecnologie informatiche e digitali.

I documenti in oggetto sono:

• le copie degli atti relativi a contratti di acquisto o di vendita;

• le copie degli atti di concessione e dei contratti di locazione;

• ogni altro atto idoneo a suffragare le movimentazioni intervenute nella consistenza dei beni immobili di proprietà dello Stato e nelle relative utilizzazioni nonchè, ove disponibile, a documentare utili elementi e notizie inerenti ai beni stessi (ad esempio, visure catastali, schizzi planimetrici, planimetrie, ecc.).

Restano, invece, invariate le modalità di invio dei documenti per i quali e' prevista la trasmissione in originale (ad esempio, Modelli 4, 5 e 6), che continuerà ad avvenire su supporto cartaceo.

Le copie di tali atti saranno inviate dalle filiali dell'Agenzia del Demanio, previa operazione di memorizzazione su supporto diverso dal cartaceo.

L’invio verrà effettuato nel rispetto delle disposizioni dettate dal Codice dell'amministrazione digitale, di cui al Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e succ. mod..

I documenti memorizzati verranno inviati dalle filiali dell'Agenzia del Demanio insieme ad una nota di trasmissione contenente l'elenco dettagliato dei predetti documenti e dei nomi dei corrispondenti files.

(Altalex, 16 luglio 2010. Nota di Manuela Rinaldi)